Gérer efficacement les expéditions avec la packing list
Les transporteurs déplacent chaque jour de nombreux colis et, pour cette raison, certains préparatifs sont nécessaires avant toute expédition.
Parmi eux figure la rédaction de la packing list ou liste de colisage.
Dans cet article, nous expliquerons ce qu’est une packing list et surtout son utilité dans le secteur logistique.
À quoi sert la packing list
La packing list (ou liste de colisage) est un document non fiscal dans lequel sont indiquées les données d’identification des colis.
Elle est rédigée sur papier à en-tête par l’exportateur et doit obligatoirement être jointe aux factures pour les exportations de marchandises vers les pays hors Union européenne.
Même pour les expéditions nationales, il est recommandé d’utiliser une liste de colisage afin de permettre au destinataire d’avoir toutes les informations sur la marchandise.
De plus, la packing list est nécessaire pour l’évaluation d’éventuels dommages.
Modèle de packing list : quelles informations doit-elle contenir ?
La Packing List est un document essentiel pour les expéditeurs, tant pour le calcul correct des frais de transport et de stockage que pour les opérations douanières d’import-export.
Elle doit donc présenter les informations de manière claire.
En général, elle comprend le nom, l’adresse, la date, la référence de la facture et la liste des articles expédiés, avec toutes leurs spécifications.
D’autres informations peuvent concerner la liste, le nombre, les dimensions et le poids des colis.
Enfin, la liste de colisage doit être tamponnée et signée par l’exportateur.
Le document est inséré dans des pochettes de packing list qui peuvent être adhésives, imprimées ou métalliques.
Elles permettent de consulter facilement les documents d’expédition tout en les protégeant de la saleté, de la pluie et d’autres agents extérieurs.
Supports et accessoires pour les expéditions Flexpack
Flexpack est une entreprise spécialisée dans la fabrication d’emballages permettant de transporter en toute sécurité des marchandises pour des expéditions nationales et internationales.
En plus des emballages, Flexpack fournit à ses clients de nombreux accessoires métalliques pour les expéditions, tels que des pochettes de packing list personnalisées avec le logo du client, des coins, des équerres, des fers et des structures métalliques.
Flexpack est également spécialisée dans la fourniture de listes de colisage de différents types, conçues pour les emballages industriels nécessitant une parfaite étanchéité, même lors des transports maritimes.
Nous espérons que notre article signification et utilité de la packing list vous a plu.
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